公司注册成功后还有公司印章的那些事!
录入编辑:ml | 发布时间:2023-01-23
公司注册成功后还有公司印章的那些事!
公司注册完成后,就可以开始刻章了,而在公司刻章过程中,需要有公司印章的存在。
如果企业要用到印章的话,应该如何保管呢?
首先,要确定公章和法人章在一起。在企业印章使用时,不能把印章放在一边而与公司其他文件放在一起,因为印章中含有法人或者其他组织个人的身份信息。
一、印章保管
1、需要妥善保管公章,防止丢失和被抢;
2、不要将公章带到公共场所,以防被不法分子利用伪造公章;
3、企业公章不能轻易给他人使用,以免引起纠纷。
4、不要随意让别人代办企业的公章。
二、不得随意刻制公章
企业如果想要刻制公章的话,一定要到公安机关备案,刻制者也要具有一定的资质。
刻制者必须具备公安机关颁发的《公章刻制许可证》,否则是不能进行雕刻公章的。
三、使用的印章应当有专人保管
对于企业来说,应该有专人保管印章,避免印章被盗或者遗失的情况发生。
根据《企业事业单位印章管理办法》(原国家工商行政管理局令第25号)第十七条规定,公章、财务专用章和法人章由法定代表人或者负责人直接管理。
企业应当配备专职的印章管理人员并签订安全责任书。
单位应当建立健全印章保管制度,对专职人员进行有关规定的培训。
《企业事业单位公章使用管理规定》(原国家工商行政管理局令第25号)第四条也是相关规定。
四、印章不得外借与使用
由于印章具有唯一性,所以印章外借会导致合同上的主体发生改变,比如法人、股东等。
因此,公司负责人不能将一枚印章向外出借,更不允许借用他人的公司印章而用自己的身份证注册公司或办理其他业务。
当然,如果在签订合同时,企业负责人没有告知印章外借风险的话,那么也是会导致合同无效的,因为法律规定当事人签订合同时应当告知对方有权许可使用该印章并承诺保证其内容真实有效。
五、需要在企业内部留存印章使用记录
印章的使用,必须在内部进行管理。
所以,企业可以从公司内部的印章刻制、刻章、用章以及日常管理等方面进行相关的记录,以备后期使用。
企业在日常经营活动中需要使用到印章时,可以要求刻制人员提供公司印章的编号、姓名以及使用日期。
这样不但可以避免发生因私刻公章而导致的风险,也可以为企业日后纠纷时提供证明材料,让有关人员更好地理解事实。
对于公司来说,如果有需要的话则可以选择正规专业的公司来刻制印章。