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上海企业收购到发票后怎么审核其合法性?重点审核哪些方面?

录入编辑:ml | 发布时间:2023-03-06
企业的财务人员在收到发票后,就需要去审核发票的合法性,确保发票真实有效。那在审核过程中,可以从以下几个方面入手:1、审核发票的名称与合同、订单等是否相符;2、审核发票上的公司名称是否与营业执照保持一致;3、审核开具的日期和金···

企业的财务人员在收到发票后,就需要去审核发票的合法性,确保发票真实有效。那在审核过程中,可以从以下几个方面入手:

1、审核发票的名称与合同、订单等是否相符;

2、审核发票上的公司名称是否与营业执照保持一致;

3、审核开具的日期和金额,并与合同约定一致;

4、如果存在多张发票,还需要核实这些发票是否为同一家企业开具;

5、如果有开票人员和销售人员,还需要核实他们的姓名和身份证号码。

一.审核发票的名称与合同、订单等是否相符

收到发票后,财务人员首先要核实发票的名称。在审核过程中,要注意发票的名称是否与合同、订单等名称相符,比如,合同上有“销售货物”这四个字,但发票上却没有。那么就需要进一步核实了。如果发票上没有“销售货物”四个字,但实际发票开具的内容却是“劳务”;又或者,虽然发票上有“销售货物”四个字,但实际发票开具的内容却是“劳务费”。这样的发票都是不符合规定的。所以,在审核过程中要特别注意。


二.审核发票上的公司名称和营业执照

企业的公司名称和营业执照是必须要保持一致的,如果不一致,可能存在着一些税收风险。在审核发票时,可以去税务局网站查询发票上的公司名称是否与营业执照一致。

另外,还需要注意的是,如果在同一张发票上开有多个项目,也需要核对该项目的名称、金额、开票单位、日期等。


三.审核开具日期和金额

首先,要注意审核发票开具的日期,看是否符合合同约定的时间。如合同约定的交货日期是5月1日,而开具发票时却写着“5月1日后”,这是不符合规定的。

其次,要注意审核发票上填写的金额。由于经济业务发生在不同的时间点,所以会存在开具发票时实际金额与合同金额不一致的情况。但这种情况并不多见,主要是因为企业在业务发生时没有对这一事项进行确认,在没有对合同条款进行详细核对的情况下开具了发票。

所以,财务人员在审核发票时要注意看发票上填写的金额是否与合同上约定的金额一致,以及审核发票所填写金额是否超过了合同约定金额。


四.如果存在多张发票,还需要核实这些发票是否为同一家企业开具。

《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)中明确规定,企业收到的发票,不管是对方提供的还是自己取得的,都要按照《企业所得税税前扣除凭证管理办法》来进行审核。


五.核实开票人员和销售人员的姓名和身份证号码

审核开票人员和销售人员的姓名和身份证号码,是为了确保这张发票的真实性和合法性。因为有很多时候,有些开票人员会为了少缴税或者其他目的,用自己的个人信息去注册一些空壳公司。

因此,在审核发票时,也要核实开票人员的身份信息,避免出现冒用他人身份的情况。

1、提供货物、劳务、服务、无形资产或者不动产等项目名称时要做到具体详细

2、商品或服务名称要符合实际经营范围

3、发票数量要与经营业务相符

4、单位和个人名称应与办理业务相一致。

5、增值税专用发票须有“货物或应税劳务、服务名称”及“纳税人识别号”两栏,其他项目可根据实际情况填写。



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