企业如何防范范例开票？

企业如何防范范例开票？

近日，上海一家公司收到税务机关的调查通知，公司因涉嫌虚开增值税专用发票被立案调查。

近年来，全国各地利用增值税专用发票进行虚开的案件屡见不鲜，严重的将会被追究刑事责任。

那么企业在实际经营中，如何有效地防范开票风险？

企业在业务开展过程中怎样才能有效地规避和防范开票风险呢？

一、企业建立健全内部控制制度，防范开票风险

企业要建立健全内部控制制度，通过内部控制减少虚开增值税专用发票的可能性。

首先，企业应当建立健全并执行财务人员对账制度等，并建立相关财务报表，准确反映企业经营情况。

其次，应当完善内部审计制度，定期进行会计监督、审计工作。

最后，企业应当建立内部信息共享平台，使内部会计信息在各部门之间实现共享与传递。

二、企业加强发票管理工作，确保合规合法开具发票

在日常经营过程中，企业应定期或不定期地对员工进行发票相关知识的培训，以增强员工的发票意识。

加强企业内部管理：从发票开具开始，建立和完善企业内部控制制度，建立健全相关部门的岗位职责和工作流程，并做好对员工相关业务知识的培训。

完善相关财务制度：在日常业务开展过程中严格按照国家有关法律法规和会计制度等规定来规范操作，在实际业务开展过程中，应当严格遵守国家税收法规、国家发票管理政策以及企业财务管理制度等进行开具发票，不存在虚开行为。

规范会计核算：在日常经营过程中按照财务流程进行财务核算和会计核算流程管理工作。

加强对外往来款项的结算：对与其他企业之间发生的各种业务往来事项，要严格按照国家有关法律法规和会计制度的规定，对发生或完成的交易事项进行确认或计量；对外提供服务时应取得对方开出的增值税专用发票并且按照规定进行账务处理。

三、企业建立虚开风险防控机制，及时应对和防范虚开风险

为进一步规范增值税发票的使用，减少虚开增值税发票的行为，国家税务总局制定了《纳税服务办法》《发票管理办法》《增值税专用发票使用规定》等一系列规定，对企业开票、领票、用票行为进行规范。

企业要建立起相应的风险防控机制，定期对员工开展防范虚开的培训，及时纠正员工中存在的错误观念和认识，同时建立起防范虚开的长效机制。

同时，如果出现虚开行为必须采取有效措施进行规范制止时可以采取哪些措施呢？

四、企业利用信息技术防范和化解风险

在增值税征管中，企业通过利用信息技术，将增值税专用发票进行数据对接，可以有效地实现对已开票、未开票的发票数量、金额和税额动态的监控和管理。

在纳税申报中，企业可以将企业相关业务进行详细地记录，方便税务机关后续的稽查。

而发票数据采集与分析平台中也集成了许多可以提供给税务机关的功能模块，以供税务机关查询企业涉税信息。

五、企业如何配合税务机关查处涉嫌虚开增值税专用发票的违法犯罪行为？

企业必须建立起完善的财务制度，保证税务机关依法进行检查时提供相关资料，提供真实的会计凭证和会计账簿等。

对所涉税款必须如实申报代扣代缴，做到如实开具，不能以任何理由拒绝接受检查或者向税务机关提供虚假的记账凭证和记帐资料。

在检查中，税务机关对企业涉嫌虚开增值税专用发票的行为依法作出行政处罚后，企业应当积极配合接受调查。

企业不能以任何理由或借口拒绝或者逃避对被调查案件负有的协助义务。

对企业实施虚开增值税专用发票等违法犯罪行为，造成税款损失的，除依法承担刑事责任外，税务机关还将加大处罚力度；情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。

请大家在日常经营活动中注意留存相关证据以备税务机关查处涉税违法案件时使用：1、《增值税专用发票领用报告表》；2、《纳税申报情况报告表》《税收缴纳情况申报表》；3、《企业所得税年度纳税申报表附表（A表）》；4、《税务事项通知书》等相关凭证、资料及电子数据等。