如何选择正规、靠谱的代理记账公司？

如何选择正规、靠谱的代理记账公司？

现如今，随着中小企业的发展壮大，企业注册时的注册资金从几十万到几百万，到几千万甚至上亿不等。当企业需要办理工商税务登记时，由于时间和人力有限，企业通常会委托代理记账公司来办理相关事宜。

在代理记账公司的帮助下，企业可以直接将日常经济业务全部委托给代理记账工作。

但是市场上提供服务的机构很多，如何才能找到正规、靠谱的代理记账公司呢？

一、看规模

首先，规模较大的代理记账公司，业务相对比较规范，能提供正规纳税申报服务；

其次，规模较大的代理记账公司能够提供更加优质的服务。

由于会计业务专业性很强，所以代理记账行业对从业人员的要求也是非常高。

正规的执业会计师要具备相关从业资格，才能为客户提供服务；而一些没有任何从业资格的人员，很容易就能拿到代理记账资质。

对于规模较大的代理记帐公司来说，由于其业务量大，对专职会计的要求也比较高；而且为了更好地保障客户权益、降低经营风险、提升服务质量，他们会与第三方专业会计机构合作。

所以对于规模较大的代理记帐公司来说，如果想要在激烈角逐中脱颖而出，可以优先选择这样规模大、信誉好、口碑佳的代理记帐公司。

二、看办公环境

一家正规的代理记账公司都有自己独立的办公场所，这是必须的。

1、办公环境是否整洁：如果公司内部卫生差，工作人员在做账时很容易受到感染，工作效率也会降低。

2、是否有独立的会计资料室：财务人员一般都是通过电脑进行记账和处理，会计资料具有一定的保密性。

如果没有专业的会计资料室，则会导致工作时不能查阅资料。

3、是否具备独立档案室：代理记账公司除了日常业务外，还有许多档案工作。

这些资料涉及到公司的每一个员工，有些重要材料还需要专业人员进行整理和保存。

如果没有单独档案室或者只是将纸质档案和电子数据存放在一起，那么也不能算是一家正规、靠谱的代理记账公司。

三、看资质

一个靠谱的代理记账公司，在办理业务时，一定会出示《代理记账许可证》，是由财政局批准颁发的证书。

企业可以通过这些证书来了解该公司是否正规和专业。

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四、看业务范围

是否是正规的代理记账公司，其业务范围也是需要关注一项重要指标。

如果代理记账公司承接的业务范围没有明确的范围说明，很有可能会导致其没有正确地处理相关业务，从而引发一些不必要的麻烦。

所以，代理记账公司在承接业务时，应当明确所承接的业务是否属于代理记账的范围。

对于有明确范围规定的业务，可以根据客户实际情况进行选择。

例如，在代理纳税申报中，一般纳税人和小规模纳税人会因此而产生一些区别；

在选择委托代账记账公司时，也要看其是否有相关业务范围及资质证明。

在没有资质证明的情况下，则要尽量避免选择该公司。

五、看人员配备与服务质量

一般来说，选择代理记账公司时必须了解清楚代理记账公司的规模、人员数量、是否有专职记账会计等。

在考察时，还应重点关注以下几个问题：

1、会计团队是不是稳定？

2、财务经理的专业水平如何？

3、有没有专业的会计团队？

4、工作流程是否严谨？

六、看记账流程

一家合格的代理记账公司一般会有完善的代理记账流程，如：

①、每天都会及时记录客户所需报送的凭证资料，确保账证相符；

②、每月都会进行定期报表编制，并按月进行财务分析，提供客户经营情况分析报告；

③、每月都要根据企业会计科目进行账务处理，对企业的所有收支情况形成财务账表，为客户提供纳税申报和相关报告；

④、每周将当月的记账凭证按照时间顺序装订成册，方便公司随时查阅凭证档案；

⑤、每月及时整理各类凭证档案资料。

七、看是否规范纳税申报服务以及税务安全问题等。

代理记账公司提供的纳税申报服务是否规范，主要看是否在委托合同中明确规定代理记账机构必须保证每个季度的申报数据不低于上月的数据。

另外，还有就是“税务安全”问题，因为国家对于税务登记十分重视，对于一般纳税人（或小规模）来说，“税控盘”是绝对不能少的。

一般纳税人如果没有“税控盘”，或者对税控盘有顾虑的话，那么企业很容易会产生一些麻烦。

那么企业在选择代理记账公司时，就需要考虑这个问题了。

代理记账公司是否有专业的办税人员？

是否为代理记账公司配备足够数量、专业素质高、业务熟练的财会人员？

是否与税务机关建立良好关系（包括定期向税务机关汇报纳税申报数据和财务报表等）？

如果代理记账公司没有配备足够数量、专业素质高的财会人员，那么在办理具体业务时就很容易会出现问题了。