公司注册地址挂靠需要注意的几大问题

所谓公司注册地址挂靠，是指为了逃避各部门对企业经营地址的检查，将公司注册地址挂靠在商务秘书公司，即通过企业信用信息公示系统向工商部门登记，从而使自己的经营场所不被相关部门检查到。

在实际操作中，公司注册地址挂靠不仅可以解决创业者资金、人员不足的困难，还可以享受国家给予的各项税收优惠政策。

但如果挂靠在商务秘书公司后，由于某些原因（如租赁合同到期、业主改变经营地址等）被收回写字楼等产权时，却需要将注册地址迁移到其他地址。然而，商务秘书公司的服务人员一般都是没有地址资源的，因此这种方法就比较麻烦。那具体应该如何操作呢？

1.公司注册地址的租赁合同和房产证复印件

如果是租赁合同，一定要有详细的地址信息，包括公司名称、注册资金、法人代表、股东及出资比例，另外合同上必须有房东的亲笔签名。如果是房产证复印件，需要房东在上面签名并加盖公章，同时还要注明租赁期限以及原产权单位的名称。

以上材料都准备好后，向商务秘书公司变更地址的申请。

一般来说，变更地址需要2-3个工作日才能完成。因此建议创业者在变更地址时最好先跟房东打个电话确认一下。

2.公司营业执照副本复印件

营业执照副本复印件包括以下内容：

（1）营业执照副本，加盖公司公章；

（2）企业法定代表人和经办人的身份证复印件，加盖公司公章；

（3）原租赁合同复印件，加盖公司公章；

（4）其他需要说明的情况。

注：根据《公司登记管理条例》《公司登记管理条例实施细则》《深圳市市场监督管理局关于印发的通知》（深市监发[2011]65号），以下材料可用于申请注册登记：

1.《住所（经营场所）登记表》；

2.营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等；

3.房屋租赁合同原件或复印件；

4.《企业名称预先核准通知书》。

3.法人及股东身份证复印件

法人和股东的身份证复印件最好是用A4纸正反面复印，并在复印件上注明“此件与原件一致”并签名。

4.公司股东会决议

由于公司变更注册地址属于重大事项，公司股东会决议是必要的前置程序，因此，如果股东不同意变更注册地址，那么变更注册地址的决议就不能通过。

如果股东同意变更注册地址，那么在公司办理变更登记时，需提交股东签署的《股东会决议》。

此外，由于公司住所是企业主要办事机构所在地，是企业的固定联系场所，是企业开展生产经营活动的重要场所。《公司法》第四十二条规定：“股东会会议由股东按照出资比例行使表决权；但是，公司章程另有规定的除外。”因此，如果股东之间对变更注册地址有特殊约定的，需经过全体股东同意才可实施。

5.工商部门提供的地址资料

1、住宅地址（房东身份证复印件、产权证复印件）；

2、商用房（产权证明）或办公楼（产权证明）；

3、租赁合同（需提供房屋租赁协议和房产证复印件，并加盖产权单位公章和骑缝章）；

4、产权证上登记的业主姓名或单位名称及产权证号码或房地产证号码（不能使用代号）。

5、产权证上登记的用途应为“办公”，如“办公用房”、“商业用房”等；

6.、使用年限，即从注册登记之日起开始计算。